Политика в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Компания техники и сервиса»(далее – «Политика») разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – «Закон») и иных актов законодательства Республики Беларусь.
- Политика определяет деятельность ООО «Компания техники и сервиса» (далее – ООО «Компания техники и сервиса» или «Общество») в отношении обработки персональных данных в роли оператора.
- Целями Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных, а также унификация порядка обработки персональных данных с требованиями законодательства Республики Беларусь.
- Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные обрабатываются, а также определяет связанные с этим права субъектов персональных данных и механизм их реализации.
- Для целей настоящей Политики используются термины и их определения, приведённые в Законе.
- Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности, обработка файлов cookie на интернет-сайте Общества, а также при осуществлении видеонаблюдения.
- Контакты ООО «Компания техники и сервиса»: 220053, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Будславская, дом 23, корпус 3, кабинет 5.
- Для обеспечения возможности свободного ознакомления Политика публикуется в открытом доступе на интернет-сайте Общества.
ГЛАВА 2
ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:
9.1 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
9.2 Обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
9.3 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
9.4 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
9.5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
9.6 Обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
9.7 Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
9.8 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
10. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных, указанных ниже:
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Заключение договора с клиентами Общества, исполнение, изменение и расторжение договора с контрагентами Общества | Лица, оформившие заказ через интернет-сайт Общества, или по телефону, или при личном обращении (Клиенты), лица, с которыми Обществом заключены договоры (Контрагенты) | Фамилия, имя, отчество (при наличии); номер телефона; адрес электронной почты; данные (по усмотрению Клиента) предоставляемые Клиентом (его представителем) в рамках заключения договора. Фамилия, имя, отчество (при наличии); | Согласие или Договор (аб. 15 ст. 6 Закона) | 3 года с момента получения согласия или 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п. 70 |
| Проведение рассылок маркетингового, рекламного, новостного характера, анализа данных | Лица, оформившие заявку через форму на сайте Общества (Клиенты), Контрагенты Общества | Фамилия, имя, отчество (при наличии); номер телефона и/или адрес электронной почты | Согласие | 3 года с момента получения согласия |
| Установление с пользователем Сайта обратной связи по форме обратная связь | Пользователь Сайта | Фамилия, имя, отчество (при наличии); номер телефона и/или адрес электронной почты | Согласие | 3 года с момента получения согласия |
| Осуществление сервисного обслуживания и ремонта товаров, иного сопутствующего сопровождения | Контрагенты Общества | Фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес места жительства (места пребывания); номер телефона; адрес электронной почты; | Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз.16 п. 2 ст. 8 Закона) | 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п. 70 Перечня |
ГЛАВА 3
ФУНКЦИИ ООО «КОМПАНИЯ ТЕХНИКИ И СЕРВИСА»
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11. Общество в целях соблюдения законодательства в отношении обработки персональных данных:
11.1 Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства в области персональных данных;
11.2 Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
11.3 Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
11.4 Издает локальные правовые акты, иные организационно-распорядительные документы, определяющие политику и регламентирующие вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
11.5 Обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике в печатном виде в свободном доступе в офисном помещении Общества;
11.6 При обращении и (или) поступлении запросов субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными;
11.7 Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством, локальными правовыми актами, иными организационно-распорядительными документами в области персональных данных;
11.8 Совершает иные действия, предусмотренные законодательством в области персональных данных.
ГЛАВА 4
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ООО «КОМПАНИЯ ТЕХНИКИ И СЕРВИСА»
12. Обработка персональных данных в Обшестве осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в области персональных данных.
13. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет его персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
14. Предоставление персональных данных лицами, допущенными к их обработке, иным лицам, в том числе работникам Обещества, осуществляется исключительно для выполнения непосредственных должностных обязанностей.
15. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, которым обработка персональных данных необходима для выполнения непосредственных должностных обязанностей.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
16. Общество осуществляет обработку персональных данных (любые действия или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
17. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
17.1. C использованием средств автоматизации;
17.2. Без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 6
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
18. Субъекты персональных данных имеют право на:
18.1. На отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
18.2. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
место нахождения Общества;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
18.3. Требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
18.4. На получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
18.5. Требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
18.6. На обжалование действий (бездействия) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
19. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в пункте 7 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
20. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив сообщение на электронный адрес.
ГЛАВА 7
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «КОМПАНИЯ ТЕХНИКИ И СЕРВИСА»,
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА
ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
21. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством в области персональных данных, включают:
21.1 Предоставление субъектам персональных данных необходимой информации (содержащей наименование и место нахождения оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; цели обработки персональных данных; перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; срок, на который дается согласие субъекта персональных данных; информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие субъекта персональных данных, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных) до получения их согласий на обработку персональных данных;
21.2 Разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
21.3 Получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
21.4 Назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе;
21.5 Издание документов, определяющих политику Общества в отношении обработки персональных данных;
21.6 Первичное ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Обществе, с положениями законодательства о персональных данных; обучение таких работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
21.7 Установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
21.8 Осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Обществе в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
21.9 Прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки и (или) истечения сроков хранения документов, содержащих такие данные;
21.10 Незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
21.11 Осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
21.12 Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
21.13 Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных и установленные законодательством сроки хранения документов, содержащих персональные данные.
22. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами, иными организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.
ГЛАВА 8
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ
АКТОВ ООО «КОМПАНИЯ ТЕХНИКИ И СЕРВИСА» В ОБЛАСТИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
23. Контроль в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия состояния и организации обработки персональных данных в Обществе законодательству и локальным правовым актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства в области персональных данных, выявление возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
24. Внутренний контроль за соблюдением в Обществе законодательства и локальных правовых актов, иных организационно-распорядительных документов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами, ответственными за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, назначенными в установленном порядке.
25. Персональная ответственность за соблюдение работниками Общества требований законодательства, локальных правовых актов и иных организационно-правовых документов Общества в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается непосредственно на работников Общества.
ГЛАВА 9
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
26. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Обществом, если на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
27. Если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, то трансграничная передача может осуществляться только на основаниях, предусмотренных Законом.
ГЛАВА 10
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
28. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменять и (или) дополнять условия Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Актуальная версия Политики размещается на интернет-сайте Общества.
29. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Оставьте свои контакты
Давайте работать вместе!
